Rancang Bangun Sistem Informasi Surat Menyurat Berbasis Website Pada Kecamatan Sooko

Abstract

Salah satu bentuk implementasi digitalisasi pelayanan di pemerintah adalah sistem pengarsipan surat menyurat. Kecamatan Sooko yang berada di Ponorogo, Jawa Timur, memiliki kegiatan pengarsipan surat sepanjang bulan. Dalam pelaksanaannya, pengelolaan arsip surat menyurat ini masih dilakukan dengan cara tradisional, yakni menyimpan satu-per-satu ke dalam map-map tertentu. Hal ini mengakibatkan ada surat yang tidak tersimpan karena hilang atau terbuang, serta berdampak pada menumpuknya surat. Penelitian ini bertujuan untuk membangun sebuah sistem informasi surat menyurat di Kecamatan Sooko berbasis website. Sistem ini dibangun menggunakan model Waterfall, dengan bahasa pemrograman PHP dan basis data MySQL. Pengumpulan data dilakukan dengan observasi dan wawancara kepada pihak-pihak Kecamatan Sooko. Sistem informasi yang dibuat menghasilkan delapan menu yang didalamnya terdapat fitur input data, ubah data, hapus data, dan cetak seluruh data. Sistem informasi ini sangat membantu pegawai administrasi dan Camat Kecamatan Sooko dalam mengelola data dan melihat daftar yang masuk dan keluar secara berkala